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基于金字塔原理的公文写作 下载课程WORD文档
添加时间:2017-07-30      修改时间: 2020-05-08      课程编号:100285367
《基于金字塔原理的公文写作》课程详情
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课程说明
职场人士在工作中免不了需要上台讲话、汇报工作、拟写公文,以下情况并不鲜见:
某同事说:“我就怕上台讲话,也怕写工作总结,真不知道该怎么表达才好……”;某领导说:“我不喜欢与某些下属沟通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就离题万里不知道他到底想表达什么……” ;某营销人员说: “我写的营销方案给到客户要么泥牛入海没有下文,要么被退回来改了八遍却还说不是他们想要的东东……”
如何才能做到重点突出、条理清晰、层次分明、表达准确、言简意赅?麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉•明托(Barbara Minto)在1973年结合自身的管理实践总结发明了金字塔原理,旨在阐述写作过程的组织原理,提倡按照读者的阅读习惯改善写作与表达效果。金字塔原理目前已成为职场人士综合素质提升的必修课。
本课程结合我国企业管理的实践,从人们思维的模式分析入手,深入讲解金字塔原理在思维、表达、问题分析中的应用,帮助学员掌握金字塔的构建方法,能够运用金字塔原理有效进行公文构思与写作,掌握常见文种的金字塔写作方法,全面提升学员的逻辑思维与表达能力。

课程大纲

第一章 公文写作的基础技能修炼
1、公文的定义与分类
2、公文写作的三条基线
 底线
 活力线
 生命线
3、公文写作的五大要素
 主旨
 材料
 结构
 语言
 表达
4、公文写作常见错误的避免
 格式规范类错误
 行文规则类错误
 语言表达类错误
【案例分析】“失败”和“越轨”的公文、公文主旨的表达形式、失效的催款函
【小组讨论】材料、素材、题材的区别与联系?这些公文存在的问题都有哪些?
【实战演练】根据材料拟写公文提纲、公文标题纠错

第二章 公文写作与金字塔原理应用
1、从思维方式看公文写作
 水平思维
 垂直思维
2、金字塔原理在公文写作中的应用
 结论先行
 以上统下
 归类分组
 逻辑递进
【应用工具】金字塔原理逻辑结构、常见的四种思维方式
【案例分析】销售经理的动员大会报告、某公司的市场推广方案
【小组讨论】是否更换新设备?如何向上级汇报工作?如何有效进行内容分类?金字塔结构的适用范围?水平思维与垂直思维的优缺点?
【互动游戏】瞬间记忆与表达
【实战演练】个人投资分析报告撰写、指定主题的结构化表达

第三章 公文的金字塔构思与主题设置
1、公文金字塔构建的两种方法
 自上而下法
 自下而上法
2、基于目标的主题与标题技巧
 为目标服务的主题
 主题包装构思的TOPS原则
T-有的放矢
O-贯穿整体
P-掷地有声
S-言之有据
 标题提炼的技巧
3、公文主题导入的序言结构
 序言结构的作用
 序言的四种结构
标准式
开门见山式
突出信心式
突出忧虑式
【应用工具】TOPS原则、SCQA模型
【案例分析】某地产公司的楼房推广主题分析、某公司导购员销售话术设计方案分析
【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好?
【实战演练】一分钟营销演练、根据指定内容撰写主题导入序言、报告的双标题设计与修改完善

第四章 公文的金字塔逻辑结构与呈现技巧
1、公文写作的两种基本逻辑呈现方式
 演绎推理——层层递进,超强说服力
 归纳推理——重点突出,逻辑可视化
2、公文金字塔结构的纵向逻辑层次
 自上而下的统分关系
 自下而上的支撑关系
 上下结合密不可分
3、公文金字塔结构的横向逻辑顺序
 时间顺序
 结构顺序
 重要性顺序
4、公文开头的常见结构与写法
 开门见山式
 缘由引发式
 段前撮要式
 自然导入式
5、公文结尾的常见结构与写法
 总结式
 展望式
 首尾呼应式
【应用工具】演绎推理、归纳推理、 MECE原则
【案例分析】某政府决定分析、某咨询项目调研诊断方案分析、各种开头/结尾方法应用实例
【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?如何进行资料与数据分析?
【实战演练】常见问题分析与报告、市场分析报告框架构建、演讲稿的开头
【互动游戏】限时限数的表达

第五章 常见公文的实战写作技巧
1、通知、通报、通告的写作
 通知、通报、通告、公告的区别与联系
 通知的结构与写法
 通报、通告的结构与写法
2、报告与请示的写作
 报告与请示的区别与联系
 报告的特点、结构与写法
 请示的特点、结构与写法
3、意见与函的写作
 意见、函的区别与联系
 意见的写作
 函的写作
4、计划、总结的写作
 计划、总结的特点与联系
 计划、总结写作的步骤与方法
【应用工具】计划/总结写作三步曲
【案例分析】常见公文的实例分析、让人看不透的领导意见、常见的公文写作错误分析
【小组讨论】报告与请示、申请的区别?意见是该参照执行还是遵照执行?调查报告与一般报告的写作有哪些区别?
【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文


《基于金字塔原理的公文写作》培训受众
企业各级管理人员、文秘、助理或其他希望提升逻辑思维与公文写作能力的职场人士

《基于金字塔原理的公文写作》课程目的
1、帮助学员了解金字塔原理的基本内容及特点,能够利用金字塔原理进行素材整理、公文构思和有效表达;
2、帮助学员掌握金字塔结构的表达技巧,确保在公文表达上做到重点突出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚,让听众(或读者)有兴趣、能理解、记得住,提升人际影响力与号召力;
3、帮助学员掌握金字塔问题分析与思考的方法,能够准确领会上级意图,把握听众(或读者)的需求,科学组织材料、合理拟制公文;
4、帮助学员了解金字塔原理在公文写作中的适用范围与情形,掌握公文常见文种中金字塔原理的应用技巧,提升公文写作水平;
5、全面提升学员的逻辑分析、清晰思考以及结构化呈现的能力,促进工作效率的提高。



《基于金字塔原理的公文写作》所属分类
办公技能

《基于金字塔原理的公文写作》所属专题
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《基于金字塔原理的公文写作》授课培训师简介
张剑
张剑老师——实战公文写作专家
资历背景
1. 注册管理咨询师
2. PTT国际职业培训师
3. 高级人力资源管理师
4. 18年上市/标杆企业经历,12年HR总监

授课风格
1. 咨询式培训——以老师多年的企业管理实践经验与咨询案例为基础,为客户提供融理论知识、实践经验和实战技能于一体“咨询式培训”,以“问题导向、互动学习、案例分析、实操研讨”为主要特色。
2. 体验式教学——培训不仅有针对性的理论解惑,更有通过以案例研讨、现场分析、团队讨论、角色扮演为特色的实践解惑。通过结构化与创新思维的启发,帮助学员突破惯性思考的局限,不仅让学员学到知识,更让学员学会深度思考的模式,全面提升学员挖掘问题根源、根本性解决问题的能力。
3. 教练式服务——不仅授之以鱼,更强调授人以渔,帮助学员深刻理解管理理论与操作方法,提升学员在工作中的实操能力,以提高实际绩效为导向进行培训。

授课经验
北京大学、中山大学、浙江大学、上海交通大学、美的、长虹、富士康、丰田、东风汽车、比亚迪汽车、柳州五菱汽车、重庆通用五菱汽车、日立电梯、可口可乐、松下万宝、联想集团、马勒集团、宏原汽配、香港信利集团、得力集团、帅康电器集团、九阳电器集团、东风印刷股份、佛塑集团、深圳银宝山新股份、名门锁业、科汇国际、正耀科技、正泰集团等
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